Goed voorbereid een vergadering in gaan

Stel, je bent onderweg naar de vergaderlocatie Rotterdam. Je weet waar je het wel en niet over moet hebben, want je hebt je immers goed voorbereid. Toch? Het is belangrijk om voorbereid een vergadering in te gaan, want hoe veel je ook wel of niet van je werk houdt, er zijn altijd dingen die beter kunnen of die juist al goed gaan en waar je dus niet meer over hoeft te discussiƫren. Wat ga jij wel en niet opnoemen? En hoe zorg je dat je al je punten duidelijk maakt?

Wat is belangrijk om op te noemen?

Er is vast wel iets waarvan je weet dat het beter zou kunnen binnen jouw bedrijf. Sommigen vergaderingen zijn er niet op allemaal punten op te noemen waarvan jij denkt dat het beter zou kunnen, en als dat zo is dan is het ook belangrijk om je aan het originele punt te houden. Maar als iedereen zijn eigen input mag geven, dan is het dus handig als je daar ook gebruik van maakt en dus jouw punt of punten opnoemt. Daar zijn dat soort vergaderingen immers voor, dus is het belangrijk dat je er ook maximaal gebruik van maakt.
Vergaderlocatie Rotterdam

Maak het niet te lang

Als je een punt wilt opnoemen is het ook handig als je niet allemaal onnodige details op gaat noemen. Gebruik genoeg details om je punt duidelijk te maken, ja. En voorbeelden zijn ook belangrijk om op te noemen, maar als je het te lang maakt en het erg lang duurt voordat je eindelijk jouw punt maakt, dan heb je niet meer volledig de aandacht. En dan komt jouw punt misschien niet zo over zoals dat jij dat graag gewild had. Hou het op het onderwerp, en maak het niet te lang. Vaak zitten mensen er niet voor hun lol, dus als je het kort kunt houden, doe dat dan ook. Dat scheelt iedereen weer, en dan heb jij je punt alsnog duidelijk gemaakt.

En wees op tijd

Het laatste en ook het meest logische punt. Als je niet op tijd bent heb je gelijk al een slechte indruk gemaakt, en dat is natuurlijk het laatste wat je wilt als je belangrijke dingen gaat bespreken. Als je voorbereid en op tijd bent, dan komt alles heus wel goed en is er ook niets om je zorgen over te maken. Hou je aan het onderwerp, noem wat dingen op, en dan kom jij er heus wel doorheen. Zorg ook dat je het adres van de vergaderlocatie Rotterdam goed hebt ingevoerd in de navigatie!

Geef een reactie